Verkaufsunterlagen entscheiden über Aufträge — nicht nur der Preis
Wir strukturieren Angebote, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen so, dass Leistungen verstanden, bewertet und schneller freigegeben werden.
Viele Angebote scheitern nicht am Inhalt, sondern an fehlender Klarheit.
Entscheider haben wenig Zeit — und vergleichen mehrere Anbieter parallel.
Wir entwickeln Unterlagen, die Argumente priorisieren, Risiken reduzieren und Vertrauen aufbauen.
Warum gute Leistungen in Angeboten trotzdem verlieren
In vielen Unternehmen entstehen Verkaufsunterlagen aus fachlicher Perspektive.
Geschrieben werden sie intern — gelesen werden sie jedoch von Menschen, die täglich mehrere Anbieter vergleichen und nur wenige Minuten investieren.
Nicht die Leistung ist dann das Problem, sondern die Orientierung im Dokument.
Zu viele Informationen gleichzeitig
Alles ist wichtig — deshalb wird alles gleich ausführlich erklärt.
Für den Leser entsteht kein roter Faden. Er muss selbst entscheiden, was relevant ist — und entscheidet sich im Zweifel für den Anbieter, der schneller verständlich ist.
Argumente kommen zu spät
Viele Angebote beginnen mit Unternehmensdarstellung, Historie und Leistungsübersicht. Die eigentliche Entscheidungsgrundlage erscheint erst mehrere Seiten später — häufig wird sie gar nicht mehr gelesen.
Fachlich korrekt, aber nicht bewertbar
Technische Inhalte sind vollständig beschrieben, beantworten jedoch nicht die Frage des Entscheiders: Warum ist diese Lösung für mich sinnvoller als die Alternativen?
Design ohne Funktion
Schöne Layouts verbessern keine Entscheidung. Wenn Struktur und Gewichtung fehlen, bleibt auch ein visuell hochwertiges Dokument anstrengend zu erfassen.
Verkaufsunterlagen funktionieren nicht durch mehr Inhalt, sondern durch bessere Priorisierung.
Wie Verkaufsunterlagen aufgebaut werden, damit Entscheidungen leichter fallen
Wir gestalten Unterlagen nicht aus Sicht des Absenders, sondern aus Sicht des Lesers.
Jede Seite beantwortet eine konkrete Frage des Entscheiders — in der Reihenfolge, in der sie im Gespräch tatsächlich entsteht.
So entsteht kein Dokument zum Durcharbeiten, sondern ein Dokument zum Verstehen.
Am Anfang steht immer die Einordnung:
Worum geht es, warum ist es relevant und welche Richtung wird vorgeschlagen. Erst danach folgen technische Hintergründe, Optionen und Tiefe.
Der Leser versteht dadurch früh, worauf er achten muss — statt sich alles selbst erschließen zu müssen.
Entscheidung zuerst, Details danach
Nicht jede Information hat den gleichen Einfluss auf eine Entscheidung. Wir priorisieren Argumente visuell und inhaltlich so, dass Wichtiges sofort erfassbar ist und Details nur bei Bedarf vertieft werden.
Dadurch bleibt das Dokument auch unter Zeitdruck verständlich.
Inhalte werden gewichtet, nicht nur formuliert
Viele Unterlagen versuchen durch mehr Text klarer zu werden.
Wir reduzieren Erklärbedarf durch Aufbau: Zusammenhänge werden sichtbar, bevor sie gelesen werden müssen.
Der Leser erkennt die Logik — statt sie rekonstruieren zu müssen.
Struktur ersetzt Erklärung
Design entsteht erst am Ende.
Typografie, Weißraum und Bildsprache werden genutzt, um Orientierung zu schaffen — nicht um Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Das Ergebnis wirkt ruhiger und gleichzeitig verständlicher.
Gestaltung folgt Argumentation
Welche Verkaufsunterlagen wir entwickeln
Je nach Situation brauchen Unternehmen unterschiedliche Dokumente.
Nicht jedes Gespräch funktioniert mit derselben Unterlage — deshalb entwickeln wir keine Standard-Präsentation, sondern passende Formate für den jeweiligen Einsatz.
Vertriebspräsentationen
Strukturierte Präsentationen für Erstgespräche, Folgegespräche und Entscheidertermine. Ziel ist nicht Vollständigkeit, sondern Nachvollziehbarkeit: Der Gesprächspartner erkennt schnell Nutzen, Unterschiede und Entscheidungsgrundlage.
Angebots- und Entscheidungsunterlagen
Dokumente, die nach dem Gespräch gelesen werden. Sie beantworten typische Rückfragen im Unternehmen und ermöglichen Weitergabe ohne zusätzliche Erklärung.
Produkt- und Leistungsbroschüren
Übersichtliche Unterlagen für erklärungsbedürftige Leistungen.
Komplexe Inhalte werden so aufgebaut, dass Nutzen und Unterschiede sofort verständlich werden.
Pitch-Decks & Investorenunterlagen
Präsentationen für interne Freigaben, Budgets oder externe Partner.
Die Argumentation folgt der Entscheidungslogik — nicht der Unternehmensstruktur.
Messe- und Gesprächsunterlagen
Kurze, schnell erfassbare Dokumente für Situationen mit wenig Zeit.
Der Fokus liegt auf Orientierung statt Detailtiefe.
Für welche Unternehmen unsere Verkaufsunterlagen gedacht sind
Unsere Arbeit richtet sich an Unternehmen, deren Leistungen erklärt und verstanden werden müssen — nicht impulsiv gekauft werden.
Je höher Preis, Komplexität oder Entscheidungsebene, desto wichtiger wird die Struktur der Unterlagen.
Industrie & technische Leistungen
Im technischen Vertrieb entscheidet selten ein einzelner Ansprechpartner. Inhalte werden intern weitergegeben, verglichen und bewertet. Wir entwickeln Unterlagen so, dass auch fachfremde Entscheider Zusammenhänge schnell erfassen können — ohne zusätzliche Erläuterung durch den Vertrieb.
Software, IT & digitale Lösungen
Funktionen überzeugen selten — Verständnis schon. Wir strukturieren Software- und Systemleistungen so, dass der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag klar wird und Entscheidungen nicht an Komplexität scheitern.
Architektur, Immobilien & Projekte
Hier wird nicht nur Leistung bewertet, sondern Vorstellungskraft. Exposés und Projektunterlagen müssen Orientierung geben, Vertrauen aufbauen und den Wert nachvollziehbar machen — bevor Details diskutiert werden.
Premium- und Hochpreissegment
Im Luxus- und Premiumbereich entsteht Überzeugung durch Klarheit und Haltung, nicht durch Werbung. Unterlagen müssen reduziert, präzise und ruhig wirken — damit Qualität wahrgenommen werden kann.
Warum gute Verkaufsunterlagen selten am Design scheitern
Viele Verkaufsunterlagen entstehen intern aus fachlicher Sicht — und genau darin liegt das Problem.
Die Inhalte sind korrekt, vollständig und oft sogar sehr detailliert. Trotzdem führen sie im Gespräch selten zu klaren Entscheidungen.
Der Grund ist nicht die Gestaltung, sondern die Perspektive:
Erstellt werden Unterlagen meist von Experten, gelesen werden sie jedoch von Menschen mit begrenzter Zeit, unterschiedlichem Vorwissen und klarer Erwartungshaltung. Entscheider suchen keine vollständige Dokumentation, sondern Orientierung. Sie wollen schnell verstehen, worum es geht, warum es relevant ist und welche Konsequenz daraus entsteht.
Deshalb entwickeln wir Unterlagen nicht vom Layout aus, sondern von der Entscheidungssituation.
Wer liest das Dokument?
In welchem Moment wird es genutzt?
Welche Fragen müssen beantwortet sein, bevor Vertrauen entsteht?
Erst danach entsteht die Struktur — anschließend die Gestaltung.
So werden Präsentationen zu Gesprächswerkzeugen, Broschüren zu Argumentationshilfen und Angebote zu Entscheidungsgrundlagen.
Nicht auffälliger, sondern verständlicher.
Wie die Zusammenarbeit typischerweise abläuft
Am Anfang steht selten ein fertiges Briefing. Meist existieren einzelne Dokumente, Präsentationen aus verschiedenen Jahren, technische Beschreibungen oder Stichpunkte aus internen Gesprächen. Unsere Aufgabe beginnt deshalb nicht mit Gestaltung, sondern mit Ordnung.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, in welcher Situation die Unterlagen eingesetzt werden: Pitch, Angebot, Messe, interne Abstimmung oder Erstkontakt mit neuen Kunden. Daraus ergibt sich, welche Informationen tatsächlich benötigt werden und welche nur Hintergrundwissen bleiben.
Anschließend strukturieren wir die Inhalte neu. Argumente werden priorisiert, Zusammenhänge sichtbar gemacht und eine klare Dramaturgie aufgebaut. Erst wenn nachvollziehbar ist, wie sich ein Leser durch die Inhalte bewegt, entsteht die visuelle Gestaltung.
Während der Umsetzung arbeiten wir eng abgestimmt statt in großen Korrekturschleifen. Inhalte werden gemeinsam geschärft, Formulierungen präzisiert und Grafiken so entwickelt, dass sie nicht dekorativ wirken, sondern erklären. Dadurch entstehen Unterlagen, die intern akzeptiert werden und extern verständlich sind.
Nach Fertigstellung bleiben die Dokumente weiter nutzbar: Erweiterungen, Anpassungen oder neue Varianten lassen sich darauf aufbauen, ohne jedes Mal von vorne zu beginnen. So wächst mit der Zeit ein konsistentes System statt einzelner Dateien.
Lassen Sie uns kurz über Ihre Unterlagen sprechen
Wenn Präsentationen, Angebote oder Broschüren aktuell nicht die Wirkung erzielen, die sie eigentlich haben müssten, liegt das selten am Inhalt. Meist fehlt eine klare Struktur oder die Perspektive des Empfängers wurde beim Erstellen nicht berücksichtigt.
Genau das klären wir in einem kurzen Gespräch. Sie zeigen uns Ihre bestehenden Unterlagen oder beschreiben die Situation, in der diese eingesetzt werden. Wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, wo Verständlichkeit verloren geht und wie sich das verbessern lässt — ohne Verpflichtung und ohne vorbereitete Verkaufspräsentation.
Danach können Sie entscheiden, ob wir gemeinsam daran arbeiten.
Typische Anlässe für eine Anfrage
Häufig melden sich Unternehmen vor wichtigen Vertriebsphasen, neuen Produkten, Messen oder wenn intern festgestellt wird, dass Präsentationen zu erklärungsintensiv geworden sind. Auch vor Pitches oder Investorengesprächen wird die Struktur bestehender Unterlagen oft noch einmal grundlegend überarbeitet.